ОБЯВЯВА КОНКУРС за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността „Съдебен деловодител“ в служба „Регистратура и деловодство“ в Националната следствена служба.

ПРОКУРАТУРА  НА  РЕПУБЛИКА  БЪЛГАРИЯ

София, бул. ”Витоша” № 2

 

ОБЯВЯВА КОНКУРС за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността „Съдебен деловодител“ в служба „Регистратура и деловодство“ в Националната следствена служба.

Конкурсът да се оповести с обявление в централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпно място – таблото на входа в Административната сграда на Националната следствена служба, с адрес: гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42, както и на интернет страницата на ПРБ – www.prb.bg.

I. На основание чл. 91 от ПАПРБ конкурсът да се проведе с кандидати, които отговарят на следните условия:

Общи изисквания:

Кандидатът да е лице, което:

1. е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
2. е навършило пълнолетие;
3. не е поставено под запрещение;
4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
6. да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ;
7. образование: средно.
8. не страда от психическо заболяване.

За заемането на конкурсната длъжност не се изисква трудов стаж и професионален опит.

Специфични изисквания:

1. компютърна грамотност: MS Office, Internet.

II.Описание на длъжността:

1. Осигурява деловодната дейност и документооборота на Националната следствена служба и текущото съхраняване на документите в служба „Регистратура и деловодство“.
2. Приема постъпилата кореспонденция в Националната следствена служба.
3. Регистрира с нов номер във входящия дневник и в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България всеки новопостъпил документ, по който не е образувана преписка.
4. Подготвя за доклад на директора на НСлС новопостъпилите досъдебни производства, молби за правна помощ, европейски заповеди за разследване, кореспонденция и др.
5. Разпределя в отдели и служби постъпилата кореспонденция по вече образувани досъдебни производства и възложени за изпълнение молби за правна помощ и европейски заповеди за разследване, преписки и др.
6. Регистрира с нов номер в изходящия дневник и в УИС на ПРБ документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.
7. Изпраща изходящата кореспонденция.
8. Осигурява информация за получената и изпратена кореспонденция.
9. Въвежда информация и съхранява следните дневници, регистри и книги:

- входящ дневник „НСлС“;

- изходящ дневник „НСлС“;

- входящ дневник „Удостоверителни документи“ – Споразумения и писма от институции“;

- регистър за молбите за международна правна помощ/европейски заповеди за разследване;

- регистър за допълнителни молби за международна правна помощ/европейски заповеди за разследване;

- регистър за досъдебните производства – спомагателен;

- регистър за възложени писмени преводи по чл. 55 ал. 3 НПК;

- дневник за регистриране на протоколите по чл. 6а, ал. 3 ЗПФКПП;

- дневник на получените и върнати втори екземпляри/призовки;

- книга за предаване на документи за изпълнение.

10. Извършва текущото подреждане и съхраняване на преписките и делата в служба „Регистратура и деловодство“.
11. Извършва архивиране на преписките и делата в служба „Регистратура и деловодство“ и подготвя предаването им в служба „Архив“, при спазване на определения от директора на НСлС ред.
12. Приема, обработва и обобщава данни (отчети, справки и други) на хартиен и електронен носител, при необходимост.
13. При установяване на загуба, повреждане или унищожаване на документи по досъдебно производство, молба за правна помощ, европейска заповед за разследване или преписка незабавно уведомява писмено съдебния администратор на НСлС чрез прекия си ръководител.
14. Отговаря за законосъобразното използване и съхраняване на предоставените му обикновени печати и щемпели.
15. Прави предложения за подобряване организацията на работа в служба „Регистратура и деловодство“ с оглед нейната ефективност и оптимизация.
16. Следи за поддържане в изправност и правилното използване на наличната техника в службата.

III. Необходими документи за участие в конкурса.

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.

Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;
2. заверени преписи от документи за завършено средно образование;
3. заверени преписи от документи, удостоверяващи трудов стаж и професионален опит (при наличието на такъв);
4. медицинско свидетелство за работа;
5. медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване;
6. автобиография;
7. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.

От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.

Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицето, избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ.

Място на подаване на документите:

Служба „Регистратура и деловодство“ на Националната следствена служба, намираща се в Административната сграда на НСлС, кабинет № 106 с адрес:
гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42.

IV. Процедура /Конкурсна комисия:

1. Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността.
2. Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата.
3. Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.

- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса;

- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им;

- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място – таблото на входа в Административната сграда на Национална следствена служба, с адрес: гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“
№ 42, както и на интернет страницата на ПРБ - www.prb.bg.

4. Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа.
5. Провежда конкурса на допуснатите кандидати чрез събеседване и когато допуснатият кандидат е само един.

Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:

• познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността;
• познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България;
• професионална мотивация за работа в ПРБ.

6. Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат:

Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.

7. В 3-дневен срок от приключване на конкурса, представя на главния прокурор протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати, и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на интернет страницата на ПРБ – www.prb.bg и на общодостъпно място – таблото на входа в Административната сграда на Националната следствена служба, с адрес: гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42.

Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.