Конкурсът да се оповести с обявление в централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпно място пред Регистратура на главния прокурор, намираща се в Приемна на Прокуратурата на РБ с адрес: гр. София, пл. „Света Неделя“ № 1, партер, както и на интернет страницата на ПРБ – www.prb.bg.
I. На основание чл. 91 от ПАПРБ конкурсът да се проведе с кандидати, които отговарят на следните условия:
Общи изисквания:
Кандидатът да е лице, което:
- е български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
- да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ;
- образование: средно;
- не страда от психическо заболяване;
За заемането на длъжността не се изисква трудов стаж и професионален опит.
Описание на длъжността:
- Въвежда данни относно движението на преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в УИС на ПРБ или в други електронни информационни системи в ПРБ;
- Прилага новопостъпили документи към висящите преписки и дела;
- Представя новопостъпилите дела и преписки на прокурорите в отдела, след разпределението им;
- Предоставя справки по делата и преписките и следи служебно за процесуалните срокове;
- Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- Подготвя за изпращане чрез регистратурата на изходящата кореспонденция;
- Подготвя за служба „Архив” подлежащите на архивиране дела и преписки;
- Съдейства при изготвяне на годишния доклад;
- Осигурява информация, необходима на прокурорите в отдела за тяхната ежедневна работа.
- При необходимост изпълнява и куриерски услуги, съдейства за предоставяне на дела от ВАС за запознаване от прокурора.
- Води следните книги:
11.1. азбучник;
11.2. входящ дневник на отдела /направлението/;
11.3. изходящ дневник на отдела /направлението/;
11.4. докладна книга на отдела /направлението/;
11.5. разносна книга на отдела /направлението/;
- Отговаря за подреждането и съхраняването на документите в направлението;
- Участва в обучението на нови служители;
- Освен горепосочените задължения извършва и други дейности с оглед спецификата на работата в съответния отдел, които са му възложени от завеждащия отдела, административния секретар и завеждащ служба.
- Изпълнява законосъобразните актове и заповеди на завеждащ отдела, на прокурорите от направлението в отдела и по-горестоящите служители, както и разпорежданията на прокурорите, свързани с осъществяване на правомощията им;
- Длъжен е да защитава класифицираната информация и да пази като служебна тайна сведенията, които са му станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица и държавата;
- 17. Ежедневно се запознава с информацията, публикувана на ведомствената страница на ПРБ, както и информацията, публикувана на страницата на ВСС в интернет.
II. Необходими документи за участие в конкурса.
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.
Към заявлението се прилагат:
- декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;
- заверено копие от документи за завършено средно образование;
- заверени копия от документи, удостоверяващи трудов стаж и професионален опит (при наличие на такива);
- медицинско свидетелство за работа;
- медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване;
- автобиография;
- други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.
От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост. Същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицето избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ.
Място на подаване на документите:
Регистратура на главния прокурор, намираща се в Приемна на Прокуратурата на РБ с адрес: гр. София, пл. „Света Неделя“ № 1, партер.
III. Процедура /Конкурсна комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;
- Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса.
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място пред Регистратура на главния прокурор, намираща се в Приемна на Прокуратурата на РБ с адрес: гр. София, пл. „Света Неделя“ № 1, партер, както и на интернет страницата на ПРБ- www.prb.bg.
- Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа;
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати чрез събеседване и когато допуснатият кандидат е само един;
Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:
- познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността;
- познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България;
- професионална мотивация за работа в ПРБ.
- Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат:
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
- В 3-дневен срок от приключване на конкурса, представя на главния прокурор протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати, и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на интернет страницата на ПРБ – www.prb.bg и на общодостъпно място пред Регистратура на главния прокурор, намираща се в Приемна на Прокуратурата на РБ с адрес: гр. София, пл. „Света Неделя“ № 1.
Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.