СОФИЙСКА РАЙОННА ПРОКУРАТУРА
гр. София, 1463, бул. ,,Ген. Михаил Д. Скобелев‘‘ № 23
ОБЯВЯВА КОНКУРС в изпълнение на разпоредбите чл. 343, ал.1 от Закона за съдебната власт, Глава пета, раздел IV от Кодекса на труда и Правилника за администрацията на Прокуратурата на Република България и на основание заповед № РД-04-02-90/07.02.2025 година, на и. ф. административен ръководител на Софийска районна прокуратура, обявява конкурс за заемане на длъжността „съдебен деловодител“ – на основание чл.68, ал.1, т.3 от Кодекса на труда – 1 /една/ щатна бройка.
Описание на длъжността „съдебен деловодител“:
Длъжност в специализираната администрация на Софийска районна прокуратура, която е организирана в служба "Регистратура и деловодство“. Служителите въвеждат данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България относно всички преписки, досъдебни производства и относно цялата входяща и изходяща кореспонденция на прокуратурата, както и извеждат справочната информация от Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България. Подготвят ежедневно доклад от и за прокурорите, изготвят справки по преписките, извършват архивиране на преписките по установения ред, водят съдебни книги, азбучници, входящи и изходящи дневници, докладни и разносни книги, осигуряват информация за получената и изпратената кореспонденция и други дейности, свързани с осъществяване дейността на Софийска районна прокуратура.
Общи изисквания за заемане на длъжността ‚,съдебен деловодител‘‘:
Кандидатът да е лице, което:
- е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
- да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ;
- образование – средно за длъжността „съдебен деловодител“;
- притежава необходимите професионални и нравствени качества;
- не страда от психическо заболяване.
Специфични изисквания, за заемане на длъжността „съдебен деловодител“:
- компютърни умения, текстообработка с MS Word и обработка на данни с MS Eхcel;
- работа със стандартно офис-оборудване, софтуерни продукти и копирна техника;
- познания по общи деловодни техники, по стилистика, правопис, граматика;
- познания на нормативните разпоредби, регулиращи дейността на органите на съдебната власт /ЗСВ, ПАПРБ, ПАС/, други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя работа;
- отлични комуникационни и организационни умения, отлична работа в екип.
Подробно описание на правата и задълженията на служителите на длъжност – „съдебен деловодител“ са изчерпателно посочени в длъжностната характеристика, която е достъпна на електронната страница на Софийска районна прокуратура: https://www.prb.bg/bg/srp.
Място и срок за подаване на документите:
Софийска районна прокуратура адрес: гр. София, бул. „Ген. Михайл Д. Скобелев“ №23, партер – деловодство на СРП, гише №1 или чрез пощенска/куриерска услуга с обратна разписка.
Място за оповестяване на съобщенията свързани с конкурса ще се поставят на интернет страницата на Софийска районна прокуратура и на общодостъпно място в административната сграда на СРП.
Кандидатите следва да подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.
Към заявлението, кандидатите за длъжността „съдебен деловодител“, следва да приложат последователно:
- Автобиография.
- Заверено копие от кандидата на документи за придобита образователно-квалификационна степен.
- Заверено копие от кандидата на документ удостоверяващ компютърна грамотност: MS Office, Internet.
- Заверено копие от кандидата на документи, удостоверяващи продължителността на професионалния опит и трудовия стаж (при наличие на такъв).
- Медицинско свидетелство за работа.
- Медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване.
- Декларация от кандидата по чл. 340а, ал.1 от ЗСВ.
- Други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността по преценка на кандидата.
От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Декларация по чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ се попълва от лицето избрано в конкурсната процедура.
Съгласно чл.92, ал.1 от ПАПРБ лицето избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл. 340а, ал.2 от ЗСВ.
Начин на провеждане на конкурса и оценяване на кандидатите за длъжността ,,съдебен деловодител‘‘:
- Първи етап - подбор по документи.
- Втори етап - събеседване за преценка на личностните и професионални качества на кандидата.
Всяко постъпило заявление за участие се преглежда от конкурсната комисия, като се преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните изисквания за заеманата длъжността.
Само кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата ще бъдат допуснати до втория етап от конкурса - събеседване.
Допуснатите до участие в конкурса кандидати ще бъдат оценявани по предварително определен и обявен от конкурсната комисия регламент.
Конкурсната комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността.
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата.
3.Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 /четиринадесет/ дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса.
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 /седем/ дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място пред деловодството (партер) в сградата на СРП - гр. София, бул. „Ген. М. Д. Скобелев“ №23, както и на интернет страницата на СРП - https://www.prb.bg/bg/srp.
- Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа.
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати, чрез събеседване и когато допуснатият кандидат е само един.
Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:
- познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на длъжността;
- познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България;
- Въз основа на проведения конкурс, комисията класира кандидатите, съобразно получения от тях резултат:
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
- В 3-дневен срок от приключване на конкурса, представя на и. ф. административен ръководител на Софийска районна прокуратура протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати, и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на интернет страницата на СРП и на общодостъпно място пред деловодството (партер) в сградата на СРП - гр. София, бул. „Ген. М. Д. Скобелев“ №23.
- Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.
Обявата е публикувана във вестник „Труд“ брой 34 на 10.02.2025 г.