РАЙОННА ПРОКУРАТУРА СМОЛЯН
ОБЯВЯВА КОНКУРСИ за заемане на 1 /една/ свободна щатна бройка за длъжността „Съдебен секретар“ в съдебния район на Районна прокуратура Смолян при условията на чл.67 ал.1 т.1 от КТ и 2 /две/ свободни щатни бройки за длъжност „Съдебен деловодител“ в съдебния район на Районна прокуратура Смолян, при условията на чл.67, ал.1, т.1 от КТ.
I. На основание чл.91 от ПАПРБ конкурсите да се проведат с кандидатите, които отговарят на следните условия:
Общи изисквания - Кандидатите да са лица, които са:
- български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
- отговаря на изискванията за несъвместимост по чл.340а, ал. 2 от ЗСВ;
- образование - средно;
- не страда от психическо заболяване;
- притежава необходимите професионални и нравствени качества.
За заемане на конкурсните длъжности не се изискват трудов стаж и професионален опит.
Допълнителни квалификации: компютърна грамотност: MS Office /Word, Excel/, Internet; умения за работа със стандартно офис оборудване, добра писмена и езикова култура; умения за работа в екип.
Кратко описание на длъжността „съдебен секретар“: изготвя в машинописен вид проекти на писма, постановления и други документи, съобразно дадени указания или под диктовка; приема и регистрира входящата кореспонденция; изпраща изходящата кореспонденция; образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи; извършва вписвания в съответните деловодни книги и в Унифицираната информационна система на ПРБ; предава на прокурорите разпределения доклад; следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите; предоставя справки по делата и преписките; извършва компютърна обработка на документи; подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби и др.
Кратко описание на длъжността „съдебен деловодител“: приема, регистрира и изпраща входяща и изходяща кореспонденция; осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; разпределя и направлява постъпилата поща; образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи; извършва вписвания в съответните деловодни книги и дневници и в Унифицираната информационна система на ПРБ; подрежда новопостъпили документи към висящите дела; приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства; предава на прокурорите разпределения доклад; предоставя справки по преписки и дела, извършва компютърна обработка на документите; следи за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите; отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството; предава в архив приключените дела и преписки и др.
II.Необходими документи за участие в конкурсите:
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в съответната конкурсна процедура.
Към заявлението (по образец) се прилагат:
- декларация от кандидата (по образец), че е пълнолетен български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;
- автобиография;
- заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен;
- заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудов стаж и професионален опит (при наличие на такъв);
- медицинско свидетелство за започване на работа;
- медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване;
- други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.
От кандидатите не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Съгласно чл.92 ал.1 от ПАПРБ лицата избрани в конкурсните процедури, следва да попълнят декларации за съответствие с изискванията на чл.340а ал.2 от ЗСВ.
Образците на документите са достъпни на интернет страницата на РП Смолян, могат да се получат и на хартиен носител в РП Смолян.
Кандидатите, които желаят да участват в повече от една конкурсна процедура подават съответните комплекти документи, като медицинското свидетелство за започване на работа и удостоверението, че лицето не страда от психическо заболяване, се прилагат в оригинал в единия комплект, а в другия – заверени копия.
Място и срок на подаване на документите: Районна прокуратура Смолян, бул. България №16 етаж 2 стая 222, в 30-дневен срок от деня, следващ датата на публикуване на настоящата обява, където кандидатите могат да се запознаят и с длъжностните характеристики.
III. Процедура/ Конкурсна комисия:
Начин на провеждане на конкурсите: Конкурсите ще се проведат от отделни комисии, чийто състав се определя с отделни заповеди по реда на чл.96 от ПАПРБ.
За длъжността „съдебен секретар“ конкурсната комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;
- Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса;
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им;
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място–таблото за обяви на входа в Съдебна палата гр.Смолян, бул. „България” №16, както и на интернет страницата на Районна прокуратура Смолян https://prb.bg/rpsmolyan/bg/karieri. - Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа;
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати чрез събеседване и когато допуснатият кандидат е само един.
При събеседването допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели: познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на дейността; познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България; професионална мотивация за работа в РП Смолян. - Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат.
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
За длъжността „съдебен деловодител“ конкурсната комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;
- Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса;
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им;
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място–таблото за обяви на входа в Съдебна палата Смолян, бул. „България” №16, както и на интернет страницата на Районна прокуратура Смолян https://prb.bg/rpsmolyan/bg/karieri. - Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа;
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати чрез събеседване и когато допуснатият кандидат е само един.
При събеседването допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели: познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на дейността; познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България; професионална мотивация за работа в РП Смолян. - Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат:
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
В 3-дневен срок от приключване на съответния конкурс Комисиите представят на Административния ръководител протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати и съобщават на участниците резултатите от проведените конкурси на интернет страницата на РП Смолян и на общодостъпно място-табло за съобщения на входа в Съдебна палата Смолян.
Комисиите заседават в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.
Обявления за конкурсите, както и цялата последваща информация, ще се поставя на информационното табло на входа в Съдебната палата Смолян, бул. България №16 и публикувани в интернет страницата на Районна прокуратура Смолян, секция „Кариери“ https://prb.bg/rpsmolyan/bg/karieri.
За допълнителна информация тел. 0301/67012
Обявата е публикувана във вестник „24 часа“, бр. 242 от 13.10.2026 г.