Прокуратурата на Република България (ПРБ) в рамките на своите конституционни правомощия следи за спазване на законността, като ръководи разследването и упражнява надзор за законосъобразното му провеждане; може да извършва разследване; привлича към отговорност лицата, които са извършили престъпления, и поддържа обвинението по наказателни дела от общ характер; упражнява надзор при изпълнение на наказателните и други принудителни мерки; предприема действия за отмяна на незаконосъобразни актове; в предвидените със закон случаи участва в граждански и административни дела.
Дейността на администрацията на ПРБ се осъществява според правната рамка на Правилника за администрацията на Прокуратурата на Република България.
За контакт с Прокуратурата на Република България:
София 1061, бул. „Витоша” № 2
Електронна поща: [email protected]
Интернет страница: www.prb.bg
Като администратор на лични данни Прокуратурата на Република България осъществява дейността си в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), Закона за защита на личните данни и другите европейски и български нормативни актове в областта на защитата на личните данни. ПРБ спазва следните принципи при обработването на лични данни:
Общият регламент относно защитата на данните, както и Закона за защита на личните данни изискват от администраторите на лични данни да предоставят определена информация на лицата относно начина на използване (обработване) на техните лични данни.
Администрацията на прокуратурата осъществява своята дейност на основание Правилника за дейността на администрацията на Прокуратурата на Република България в интерес на обществото и съдебната власт и в съответствие с Конституцията, Закона за съдебната власт и с други нормативни актове. Администрацията в различните направления на дейността си обработва лични данни на различни правни основания по Общия регламент относно защитата на данните.
Най-често администрацията на ПРБ обработва лични данни в изпълнение на конкретно правно задължение, произтичащо от различни нормативни актове - ЗСВ, ПАПРБ, ЗМВР, ЗДСл, КТ, ЗДОИ, ЗЗЛД, ЗЗД, КСО, ЗСч, ЗДДФЛ, ЗНАФ, НРВПО и тогава правното основание е:
Когато администрацията на ПРБ изисква и обработва данни за присъди, които се съдържат в свидетелствата за съдимост, то също е в изпълнение на конкретно законово задължение за спазване на изискванията за заемане на съответната длъжност.
За целите на сключване и изпълнение на договори администрацията на ПРБ се позовава на :
Когато обработва чувствителни данни, каквито са например данните за здравето, администрацията на ПРБ се съобразява с допълнителните изисквания на ОРЗД. Така администрацията на ПРБ обработва чувствителни данни на основание:
Обработването на лични данни от видеонаблюдението се извършва с цел охрана на хора и имущество, както и за контрол на работното време.
По изключение е възможно да се осъществява конкретна дейност на обработване на основание чл. 6, параграф 1, б. „а“ от ОРЗД - субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели.
Във връзка с извършваната от администрацията на ПРБ дейност и обработваните техни лични данни субектите на данни имат право на :
Правата се упражняват по заявление като се използва определената за това бланка и се подава по някой от посочените в настоящето уведомление канали за комуникация. Администрацията на ПРБ ще приеме искането и ако е не използвана предоставената форма, но при всички случаи, за да бъде разгледано, то трябва да отговоря на минималните законови изисквания – да е в писмена форма и да съдържа:
1. Име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице, определени от администратора, във връзка с извършваната от него дейност;
2. Описание на искането;
3. Предпочитана форма за получаване на информация при упражняване на правата по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679;
4. Подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция.
5. При подаването на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и пълномощното.
Образец на искане за упражняване на правата на субектите на лични данни може да намерите тук.
По всички въпроси, свързани с обработването на лични данни при дейността на администрацията на Прокуратурата и с упражняването на правата им, субектите на данни могат да се обърнат към определеното от Прокуратурата на Република България длъжностно лице по защита на данните - [email protected].
Според Общия регламент относно защитата на данните субектите на данни имат право на жалба до надзорен орган във връзка с обработването на техните лични данни от администрацията на Прокуратурата. Надзорен орган в Република България върху дейността по защита на личните данни в ПРБ извън дейността й на орган на съдебна власт е Комисията за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2, тел.: +359 2 915 3 518, [email protected], [email protected], www.cpdp.bg
Информацията се поддържа точна и актуална и не се съхранява за по-дълго от необходимото време. Сроковете на съхранение на личните данни са съобразени с определеното в нормативните актове и Номенклатурата на делата в ПРБ, която се поддържа в съответствие със Закона за Националния архивен фонд
Обработването на лични данни в процеса на набиране на нови служители е с цел да се прецени дали кандидатът е подходящ за длъжността, за която кандидатства, както и с цел осъществяване на контакт.
Правното основание, въз основа на което се обработват лични данни, е смесено:
Резултати от процедурите по подбор на персонала се публикуват на официалния сайт и на общодостъпно място.
Основните категории данни са:
Във връзка със специфични нормативни изисквания за конкурсите за встъпване в трудово правоотношение като съдебен служител е възможно обработване на специални категории данни като данни за здравословното състояние и др., лични данни, свързани с присъди и нарушения, както и данни, свързани с политически неутралитет.
Като правило тези лични данни не се предоставят на трети лица.
Администрацията на Прокуратурата на Република България не използва личните данни, събрани в процеса на кандидатстване за работа, за автоматизирано вземане на решения посредством компютърни алгоритми, заменящи човешката преценка, включително чрез извършване на профилиране.
За неизбраните кандидати предоставените лични данни се унищожават не по-късно от законовия срок, след приключване на конкурсната или друга процедура по избор на кандидати.
В случай че са представени оригинали или нотариално заверени копия на документи, които удостоверяват физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, те се връщат на субекта на данни, който не е одобрен за назначаване, в 6-месечен срок от окончателното приключване на процедурата. Вътрешни документи на органа от проведения конкурс или кандидатстване се съхраняват до 3 години.
Прокуратурата на Република България обработва лични данни на прокурори, следователи, съдебни служители, служители по ЗМВР, държавни служители, лица по трудово правоотношение и изпълнители по граждански договори.
Основните цели на обработване на личните данни на настоящи и бивши магистрати и съдебни служители в Прокуратурата на Република България са :
Правното основание, въз основа на което се обработват личните данни, е основно изпълнение на законово задължение (чл. 6, ал. 1, б. „в“ от ОРЗД), а именно:
Основните категории данни, които се обработват, са:
1. Предоставените от субекта на данни и събрани в хода на кандидатстването му за съответната позиция, които се съхраняват в кадровото досие.
2. Данни, необходими за сключване на трудов договор или изготвяне на актове за назначение, а именно:
3. Информация, събирана в хода на служебното или трудово правоотношение:
По-голямата част от информацията, с която администрацията на ПРБ разполага, се предоставя от субектите на данни лично.
Част от документите, удостоверяващи обработвана информация, се приемат само с цел снемане на съответната информация. Администрацията на ПРБ не събира копия или оригинали на документи, в случай че няма нормативно основание за това.
Като правило ПРБ не предоставя тези лични данни на трети лица, освен в случаи, в които това е определено в закона като посочените по долу.
Информация за служители на ПРБ се предоставя на трети лица, основно публични органи, във връзка с изискванията на законодателството в Република България. Получатели на информация могат да са: Главна инспекция по труда, НАП, НОИ, съдебни изпълнители, ВСС, Инспектората към ВСС, НИП, КПКОНПИ, АДФИ, Сметна палата, служба по трудова медицина и др.
ПРБ не използва личните данните, събрани във връзка с качеството на служител в ПРБ, за автоматизирано вземане на решения посредством компютърни алгоритми, заменящи човешката преценка, включително чрез извършване на профилиране.
Интернет страницата на Прокуратурата на Република България е основно средство за информиране и комуникация с граждани. На сайта се публикуват често задавани въпроси, доклади и анализи, искания и становища по конституционни и тълкувателни дела, актове за обществени консултации, вътрешни и междуведомствени актове, справки по години за досъдебни производства, преписки по следствения и надзора за законност, новини и информация, касаеща гражданите, като тази за дела от обществен интерес и др. Така публикуваната информация не съдържа лични данни.
Наред с това административните услуги, които ПРБ предлага на гражданите, налагат обработването на лични данни. Определени услуги се предоставят на сайта чрез е-подпис.
Сигнали до прокуратурата могат да се подават и в електронен вид чрез попълване на електронна форма при събиране на необходимите данни от подателя с цел да се избегне третиране на сигнала като „анонимен” и оставянето му без разглеждане.
В рамките на услугите, които са достъпни през интернет страницата, ПРБ обработва:
Сигурността на интернет страницата на ПРБ се гарантира от прилагането на адекватни технически и организационни мерки. Трансферът на данни между потребителя и сайта се осъществява посредством SSL протокол, който осигурява конфиденциалността и интегритета на данните.
Прокуратурата на Република България (ПРБ), в качеството й на орган на съдебна власт, обработва лични данни за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания, включително чрез Бюрото по защита при главния прокурор.
Във връзка с изпълнение на конституционните си правомощия Прокуратурата на Република България се явява администратор на лични данни по смисъла на Глава осма от Закона за защита на личните данни.
Обработването на лични данни е свързано с изпълнението на правомощията на прокуратурата, изпълнението на нормативно установените функции и задължения на прокурорите и следователите във връзка с дейностите по предотвратяване, разследване, разкриване, наказателно преследване, както и изпълнението на наказанията (ЗСВ, НПК, АПК, ЗИНЗС). При осъществяване на функциите на Бюрото по защита при главния прокурор целите на обработване са свързани с изпълнението на функциите на Бюрото по защита, съгласно ЗЗЛЗВНП и правилника за неговото прилагане.
Това са лицата по прокурорски преписки, участници в досъдебното и съдебното производство, лица, изтърпяващи наказание. Също така и лица, застрашени във връзка с наказателно производство, лица, охранявани при условията и по реда на НПК, лица, принудително довеждани до орган на съдебната власт по разпореждане на главния прокурор.
Данни, свързани с физическата идентичност – име, ЕГН, адрес, данни на лична карта, месторождение, телефон, подпис, както и други данни, събирани и съхранявани в хода и за нуждите на разследването и защитата на застрашени лица.
Личните данни се разкриват на субектите на данни и органите и лицата, предвидени в нормативен акт.
При обработването на лични данни за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания субектът на данни има следните права:
ПРБ предоставя информацията по начина на постъпване на искането. Когато това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия, информацията се предоставя по друг подходящ начин, включително по електронен път. ПРБ отговаря на искането на субекта на данни или го информира писмено за действията, предприети във връзка с неговото искане, в срок до два месеца от получаване на искането. Срокът може да се удължи с още един месец, когато това се налага заради сложността или броя на исканията.
За упражняването на права, свързани с обработването на лични данни от Прокуратурата на Република България като орган на съдебна власт, субектите на данни могат да подадат своите искания по някой от посочените начини:
Правото на жалба на субектите на данни се упражнява чрез подаването й до надзорния орган Инспекторат към Висшия съдебен съвет: гр. София, п.к. 1000, ул. "Георг Вашингтон" №17, тел. деловодство - 02 9057550, факс: 02 9057503, [email protected], http://www.inspectoratvss.bg/
Декларация за съгласие на субекта на данните
Оттегляне на съгласие от субекта на данните
Съобщение за използване на бисквитки