РАЙОННА ПРОКУРАТУРА ГР.СМОЛЯН обявява КОНКУРС за заемане на 1 /една/ щатна бройка за длъжност „Съдебен секретар“ в служба „Регистратура и деловодство“, Специализирана администрация, при условията на чл.67, ал.1, т.1 от Кодекса на труда
Изисквания към кандидатите за заемане на длъжността:
Общи изисквания: кандидатът да е лице, което е български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; е навършило пълнолетие; не е поставено под запрещение; не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер; не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност; отговаря на изискванията за несъвместимост по чл.340а, ал. 2 от ЗСВ; образование - средно; трудов стаж и професионален опит не се изискват; притежава необходимите професионални и нравствени качества; не страда от психическо заболяване.
Специфични изисквания: компютърна грамотност: MS Office /Word, Excel/, Internet; познания по общи деловодни техники–работа със стандартно офис оборудване, софтуерни продукти и копирна техника; познания по стилистика, правопис и граматика; машинопис; познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността; умения за работа в екип.
Кратко описание на длъжността: Съдебният секретар изготвя проекти на писма, постановления и други документи, съобразно дадени указания или под диктовка; Приема и регистрира входящата кореспонденция; Изпраща изходящата кореспонденция; Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; Разпределя и направлява постъпилата поща; Образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи. Извършва вписвания в съответните деловодни книги и в Унифицираната информационна система на ПРБ. Подрежда новопостъпили документи към висящите дела. Приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства. Предава на прокурорите разпределения доклад; Следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите. Отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството. Изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура; Предоставя справки по делата и преписките; извършва компютърна обработка на документи; Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби; Предава в архив приключените дела и преписки.
Необходими документи за участие в конкурса:
1. Заявление (по образец);
2. Декларация от кандидата (по образец), че е пълнолетен български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;
3. Автобиография;
4. Заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен;
5. Заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудов стаж и професионален опит;
6. Медицинско свидетелство за започване на работа;
7. Медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване;
8. Други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.
От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно. по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Декларация по чл.92, ал.1 от ПАПРБ за съответствие с изискванията на чл.340а, ал.2 от ЗСВ се попълва от лицето, избрано в конкурсната процедура.
Образците на документите са достъпни на интернет страницата на РП Смолян, могат да се получат и на хартиен носител в РП Смолян.
Място и срок на подаване на документите: Районна прокуратура Смолян, бул. България №16, етаж 2, стая 222, в 30-дневен срок от деня, следващ датата на публикуване на настоящата обява, където кандидатите могат да се запознаят и с длъжностната характеристика.
Процедура/ Конкурсна комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;
- Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса;
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им;
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място–таблото за обяви на входа в Съдебна палата гр. Смолян, бул. „България” №16, както и на интернет страницата на Районна прокуратура Смолян https://prb.bg/rpsmolyan/bg/karieri.
- Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа;
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати и когато допуснатият кандидат е само един. Конкурсът ще се проведе чрез събеседване.
При събеседването допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели: познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на дейността; познаване на Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България и Етичния кодекс на съдебните служители; професионална мотивация за работа в РП Смолян.
6. Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат:
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
- В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на Административния ръководител протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на интернет страницата на РП Смолян и на общодостъпно място-табло за съобщения на входа в Съдебна палата Смолян.
Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.
Обявление за конкурса, както и цялата последваща информация, ще се поставя на информационното табло на входа в Съдебната палата Смолян, бул. България №16 и публикувани в интернет страницата на Районна прокуратура Смолян, секция „Кариери“ https://prb.bg/rpsmolyan/bg/karieri.
За допълнителна информация тел. 0301/67012
Обявата е публикувана във вестник „24 часа“ брой 250 от 21.10.2025 г.