КОНКУРС „СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ“

СОФИЙСКА ГРАДСКА ПРОКУРАТУРА

ОБЯВЯВА
конкурс за длъжност
„Съдебен деловодител“ в служба „Обща регистратура и деловодство“ – 
4 щ. бр., от които 2 щ. бр.
по реда на чл. 68, ал.1, т. 3 от КТ - за заместване на работник или служител, който отсъства от работа

 

I. Изисквания за заемане на длъжността „Съдебен деловодител“:

Общи изисквания

Изисквания съгласно чл. 91 от ПАПРБ: „За служител в администрацията на Прокуратура на Република България може да бъде назначено лице, което:

• е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
• е навършило пълнолетие;
• не е поставено под запрещение;
• не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
• не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
• отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност;
• притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Изисквания съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ: „При назначаване на съдебни служители в Прокуратурата на Република България се прилагат разпоредбите на чл. 340а, ал. 2 и 3 от ЗСВ.“

Чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ: „Не може да бъде назначено за съдебен служител, лице, което:

• би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;
• е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;
• е съветник в общински съвет;
• заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия;
• работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;
• е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия.

Минимални изисквания за образование, квалификация и трудов стаж:

• Образование: средно
• Професионален опит и стаж: не се изисква.

Други изисквания:

• познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността и компетентността на длъжността, която заема;
• организираност и експедитивност;
• умения за работа в екип и комуникативност;
• способност за самостоятелна работа;
• инициативност и творчество в работата;
• стремеж към успех и самоусъвършенстване;
• компютърна грамотност - MS Office, Internet.

II. Описание на длъжността „Съдебен деловодител“:

Приема, проверява и регистрира входящата кореспонденция Обработва деловодно, подготвя и експедира изходящата кореспонденция; Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; Разпределя и направлява постъпилата и изходящата кореспонденция; Прилага новопостъпили документи, подрежда и номерира документите към преписките и делата; Извършва вписвания в съответните деловодни книги; Организира предаването на доклада на магистратите; Следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове; Отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството; предава в архив приключените дела и преписки; въвежда данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България относно всички преписки и досъдебни производства, цялата входяща и изходяща кореспонденция на прокуратурата или следствения отдел; извежда справочната информация от Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България; изпълнява и други задачи свързани с документооборота и административното обслужване на СГП и СО-СГП. При изпълнение на възложените задачи не допуска закъснения, забавяне или други отклонения; има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ и СГП.

III. Процедура/Конкурсна комисия:

   1. Разглежда всяко постъпило заявление като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;
     2. Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;
    3. Решението на Комисията, относно допускането до конкурса се оформя в протокол и списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати. Недопуснатите кандидати се уведомяват писмено, като се посочват основанията за недопускането им.
      4. В списъка на допуснатите кандидати се посочва датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото за провеждане на конкурса.
      5. Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място: Съдебна палата, бул. „Витоша“, № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, официалния сайт на Софийска градска прокуратура, раздел: „Кариери“, http://www.prb.bg/bg/sgp/karieri/.
     6. Провежда конкурса на допуснатите кандидати и когато допуснатият кандидат е само един по следния ред:
        6.1. Провеждане на писмен тест с допуснатите до конкурс кандидати, с цел проверка на знанията, относно познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на длъжността; Обявяване на резултатите от писмения тест;
          6.2. Събеседване с кандидатите, получили оценка на писмения тест не по-ниска от 4,50.

 Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:

• познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността;
• познаване на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България, Етичния кодекс на съдебните служители;
• професионална мотивация за работа в СГП.

Резултатите се оформят, след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по шестобалната система, като крайната оценка е средноаритметичен резултат от оценката от теста и поставените оценки на събеседването от всеки член на конкурсната комисия. 

Въз основа на проведения конкурс кандидатите, получили обща комплексна оценка не по-ниска от 4,50 се класират за съответните длъжности съобразно получения от тях резултат.

IV. Необходими документи за участие в конкурса:

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.

Към заявлението се прилагат:

• Декларация от кандидата за обстоятелствата по чл. 91 от ПАПРБ /получава се от деловодството/;
• Заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;
• Заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит /при наличие/;
• Медицинско свидетелство за работа;
• Автобиография;
• Други документи, съобразно изискванията за длъжността и/или по избор на кандидата.

От кандидатите не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.

Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицата, избрани в конкурсната процедура следва да попълнят декларация за съответствие с изискванията на чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ и да предоставят медицинска справка от център за психично здраве.

Кандидатите могат да се запознаят с типовата длъжностна характеристика в Софийска градска прокуратура, гр. София, бул. „Витоша“ № 2, партер, кабинет 79, Информационен център.

Място на подаване на документите: гр. София, бул. „Витоша“  № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, телефон: 02/9219473.

Място за обявяване на списъците или други съобщения: Определям общодостъпно място, на което да се обявяват списъците и съобщенията, във връзка с конкурса: Съдебна палата, бул. „Витоша“ № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, официалния сайт на Софийска градска прокуратура, раздел: „Кариери“, https://prb.bg/sgp/bg/karieri.

Обявата е публикувана в брой 70 от 24.03.2025 г. на вестник „Труд“.

Прикачени документи

• ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 95, ал. 2, т.1 ПАПРБ.doc 24 Март 2025 г. 36.00 KB
• Заявление за конкурс деловодител.doc 24 Март 2025 г. 37.00 KB