Софийска градска прокуратура обявява конкурс за длъжностите "Съдебен деловодител" и "Призовкар"

ОБЯВЯВА
конкурс за длъжностите
„Съдебен деловодител“ в служба „Обща регистратура и деловодство“ в Софийска градска прокуратура - 14 щ. бр.;
„Съдебен деловодител“ в служба „Регистратура и деловодство“ в Следствения отдел на Софийска градска прокуратура - 4 щ. бр.;
„Призовкар“ в служба „Призовки“ в Следствения отдел на Софийска градска прокуратура - 2 щ. бр.

I. Изисквания за заемане на длъжностите:

1. Общи изисквания съгласно чл. 91 от ПАПРБ:

1. български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
2. навършило пълнолетие;
3. не е поставено под запрещение;
4. не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер;
5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
6. отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответните длъжности;

2. Други изисквания за длъжностите:

• притежава необходимите професионални и нравствени качества;
• организираност и експедитивност;
• умения за работа в екип и комуникативност;
• способност за самостоятелна работа;
• инициативност и творчество в работата;
• познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността и компетентността на длъжността, за която се кандидатства;
• компютърна грамотност - MS Office, Internet.

3. Образование: средно.

4. Трудов стаж и професионален опит: не се изисква.

II. Описание на длъжностите:

1. "Съдебен деловодител“:

Приема, проверява и регистрира входящата кореспонденция Обработва деловодно, подготвя и експедира изходящата кореспонденция; Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; Разпределя и направлява постъпилата и изходящата кореспонденция; Прилага новопостъпили документи, подрежда и номерира документите към преписките и делата; Извършва вписвания в съответните деловодни книги; Организира предаването на доклада на магистратите; Следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове; Отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството; предава в архив приключените дела и преписки; въвежда данни в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България относно всички преписки и досъдебни производства, цялата входяща и изходяща кореспонденция на прокуратурата или следствения отдел; извежда справочната информация от Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България; изпълнява и други задачи свързани с документооборота и административното обслужване на СГП и СО-СГП. При изпълнение на възложените задачи не допуска закъснения, забавяне или други отклонения; има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ и СГП.

2. "Призовкар":

Извършва вътрешен и външен разнос на документи; връчва призовките и другите книжа в тридневен срок от получаването им и връща втория екземпляр на магистрата; невръчените призовки и книжа връща на магистрата, ведно с докладна записка за причините, поради които не са връчени; При изпълнение на възложените задачи не допуска закъснения, забавяне или други отклонения; изпълнява и други дейности, възложени от административния ръководител, неговите заместници, завеждащ СО-СГП, съдебния администратор и прекия ръководител, свързани с изпълнение на длъжността; има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ и СГП.

III. Процедура/Конкурсна комисия:

1. Разглежда всяко постъпило заявление като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността;

2. Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата;

3. Решението на Комисията, относно допускането до конкурса се оформя в протокол и списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати. Недопуснатите кандидати се уведомяват писмено, като се посочват основанията за недопускането им;

4. В списъка на допуснатите кандидати се посочва датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото за провеждане на конкурса;

5. Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място: Съдебна палата, бул. „Витоша“, № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, официалния сайт на Софийска градска прокуратура, раздел: „Кариери“, http://www.prb.bg/bg/sgp/karieri/;

6. Провежда конкурса на допуснатите кандидати и когато допуснатият кандидат за съответната длъжност е само един по следния ред:

6.1. Провеждане на писмен тест с допуснатите до конкурс кандидати, с цел проверка на знанията, относно познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на длъжността; Обявяване на резултатите от писмения тест;

6.2. Провеждане на изпит за установяване на нивото на компютърната грамотност с кандидатите, получили оценка, не по-ниска от 4,50 на писмения тест; Обявяване на резултатите от проведения изпит за установяване на нивото на компютърна грамотност;

6.3. Събеседване с кандидатите, получили обща оценка на писмения тест и проверката на компютърната грамотност не по-ниска от 4,50.

Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:

• познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността;
• познаване на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България, Етичния кодекс на съдебните служители, Закон за националния архивен фонд, Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции;
• установяване на нивото на компютърната грамотност чрез изпълнение на конкретни задачи на компютър;
• професионална мотивация за работа в СГП.

Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по шестобалната система, като крайната оценка  е средноаритметичен резултат от оценката от теста, оценката от проверката на компютърната грамотност и поставените оценки на събеседването от всеки член на конкурсната комисия. 

Въз основа на проведения конкурс кандидатите, получили обща комплексна оценка не по-ниска от 4,50 се класират за съответните длъжности съобразно получения от тях резултат.

IV. Необходими документи за участие в конкурса:

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса с описани всички длъжности, за които се кандидатства в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.

Към заявлението се прилагат:

• Декларация от кандидата по чл. 91 от ПАПРБ /получава се от деловодството/;
• Заверено копие от документи за придобита образователно-квалификационна степен, които се изискват за длъжността;
• Заверено копие от документи, удостоверяващи продължителността на професионалния опит и трудовия стаж /при наличие/;
• Медицинско свидетелство за работа;
• Автобиография;
• Други документи, съобразно изискванията за длъжността и по избор на кандидата.

От кандидатите не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.

Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицата, избрани в конкурсната процедура следва да попълнят декларация за съответствие с изискванията на чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ и да предоставят медицинска справка от център за психично здраве.

Кандидатите могат да се запознаят с типовите длъжностни характеристики за съответните длъжности в Софийска градска прокуратура, гр. София, бул. „Витоша“ № 2, партер, кабинет 79, Информационен център.

V. Място на подаване на документите:

гр. София, бул. „Витоша“  № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, телефон: 02/9219473.

 VI. Място за обявяване на списъците или други съобщения:

Определям общодостъпно място, на което да се обявяват списъците и съобщенията, във връзка с конкурса: Съдебна палата, бул. „Витоша“ № 2, партер, кабинет 79, Информационен център, официалния сайт на Софийска градска прокуратура, раздел: „Кариери“, http://www.prb.bg/bg/sgp/karieri/.

Обявата е публикувана в брой 207 от 02.09.2024 г. на вестник „Труд“.

Прикачени документи

• ДЕКЛАРАЦИЯ по чл. 95, ал. 2, т.1 ПАПРБ.doc 29 Август 2024 г. 36.00 KB
• Заявление за конкурс деловодител и архивар.doc 29 Август 2024 г. 38.50 KB