О Б Я В Я В А :
КОНКУРС конкурс за заемане на 1 /една/ щатна бройка за длъжността „съдебен секретар“ и 1 /една/ щатна бройка за длъжността „съдебен деловодител“ в служба „Регистратура, деловодство и архив“ в Специализирана администрация на Военно-окръжна прокуратура-София, при условията на чл.67, ал.1,т.1 от КТ.
Описание на длъжността:
1.Съдебен секретар - подпомага дейността на прокурорите, военните следователи и съдебните служители, като извършва компютърна и техническа обработка на документите, съобразно дадените му указания. Води протокол за извършвани от прокурорите и военните следователи процесуално-следствени действия; изготвя писмени искания до учреждения, организации и служби; изготвя преписи от ръкописно протоколирани процесуално-следствени действия; систематизира и подрежда в електронен вид изготвените документи, прави архив и съхранява архивните файлове и при необходимост прави справки и извлечения от базата данни; при необходимост замества съдебни деловодители, съдебен архивар или други съдебни секретари; изпълнява и други дейности възложени му от ръководителя на прокуратурата, съдебния администратор, административния секретар и завеждащият служба „Регистратура, деловодство и архив”, свързани с изпълнение на длъжността.
2.Съдебен деловодител - приема и регистрира входящата и експедира изходящата кореспонденция на прокуратурата; разпределя и направлява постъпилата поща; извършва вписвания в съответните деловодни книги; прилага новопостъпили документи към висящите дела и преписки; приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства в съответствие с ПАПРБ; отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството; предоставя справки за движението и сроковете по делата и преписките; прилага новопостъпили документи по делата и преписките и предава за архивиране приключените дела и преписки; при необходимост въвежда данни в Унифицираната информационна система на ПРБ и извежда справочна информация от същата; извършва и други задачи, възложени от административния ръководител, съдебния администратор, административния секретар или завеждащият служба свързани с изпълнение на длъжността.
Изисквания към кандидатите:
- 1. Общи изисквания за двете длъжности:
Кандидатите за заемане на длъжностите „съдебен секретар“ и „съдебен деловодител“, следва да са лица, които:
- са български гражданин, граждани на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава
– страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация
Швейцария;
- са навършили пълнолетие;
- не са поставени под запрещение;
- не са лишени по съответен ред от правото да заемат определена длъжност;
- не са осъждани на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от
реабилитацията;
- отговарят на изискванията за несъвместимост по чл.340а, ал.2 от ЗСВ;
- имат завършено средно образование;
- притежават необходимите професионални и нравствени качества;
- отговарят на изискванията за заемане на длъжността предвидени в нормативните актове, ПАПРБ,
Класификатора на длъжностите в администрацията по чл.341, ал.1 от ЗСВ и в длъжностната
характеристика за съответната длъжност.
За заемането на длъжностите не се изисква трудов стаж и професионален опит.
- Допълнителни изисквания:
2.1. Кандидатите за заемане на длъжностите „съдебен секретар“ и „съдебен деловодител“, следва да
отговарят и на следните допълнителни изисквания:
- познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността и компетентността на длъжността,
която заемат;
- комуникативност, организираност, умение за работа в екип, лоялност.
- компютърна грамотност;
- познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис –
оборудване;
2.2. Кандидатите за заемане на длъжността „съдебен секретар“ следва да притежават и:
- отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
- отлични машинописни, компютърни и организационни умения;
Начин на провеждане на конкурса: Конкурсът ще бъде проведен от комисия назначена със заповед на административния ръководител на ВОП-София, на два етапа, като до вторият етап ще бъдат допуснати всички кандидати одобрени от предходният етап на конкурса. При липса на допуснати кандидати за всяка от конкурсните длъжности ще бъде прекратена конкурсната процедура за конкретната длъжност. При допускане на един кандидат конкурс ще бъде проведен. Въз основа на проведения конкурс комисията ще класира кандидатите, съобразно получения от тях резултат, като за спечелили конкурса ще се считат:
- кандидата получил най-висок резултат за длъжността „съдебен секретар“ и
- кандидата получил най-висок резултат за длъжността „съдебен деловодител“.
Лицата класирани на първо място за длъжността „съдебен секретар“ и на първо място за длъжността „съдебен деловодител“ ще бъдат поканени за сключване на трудов договор при условията на чл. 67, ал.1, т.1 от Кодекса на труда.
Етапи на провеждане на конкурса:
Първи етап / по документи / - разглеждане на постъпилите заявления и приложените документи и допускане до конкурс на кандидатите, чиито документи удостоверяват изпълнението на общите и специфични изисквания за заемане на длъжностите; изготвяне на списъци с допуснатите и недопуснати кандидати / по отделно за всяка конкурсна длъжност/.
Втори етап /проверка на практическите компютърни умения с MS Office и събеседване с допуснатите до конкурс кандидати/ - кратък писмен изпит – препис и диктовка на текст в Word и създаване и попълване на таблица в Excel, събеседване с допуснатите до участие в конкурса кандидати; оценяване и класиране.
Събеседването с кандидатите ще се проведе по възходящ ред на входящият номер на заявлението за участие в конкурса.
Допуснатите до участие в конкурса кандидати ще бъдат оценявани по следните показатели: - показани практически компютърни умения; - познаване на Правилника за администрацията на ПРБ, Етичния кодекс на съдебните служители и Глава ХVІІІ от ЗСВ; - комуникативни умения; - релевантен опит относим към изискванията за длъжността; - професионална мотивация за работа в ПРБ; -събеседване по въпроси и решения на специфични проблеми свързани с изпълнение на длъжността.
Оценяването на кандидатите ще се извършва с оценки от 1 до 6 във възходящ ред, с точност до 0,50. Всеки член на комисията ще поставя оценка във формуляр за оценка, като крайната оценка се получава като средноаритметичен резултат от оценките на всеки член на комисията по всеки от показателите.
Комисията ще класира само кандидатите получили оценка най-малко 4,50.
Необходими документи за участие в конкурса:
Кандидатите за заемане на длъжностите „съдебен секретар“ и „съдебен деловодител“, следва да подадат (лично или чрез пълномощник) следните документи за участие:- писмено заявление за участие в конкурса (свободен текст);- автобиография подписана от кандидата;- заверено копие от документ за придобита образователно-квалификационна степен (да се представи оригинал за сравняване); - заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит /при наличие на такива/ (да се представи оригинал за сравняване); - удостоверение за наличие или липса на данни за обвинения по неприключени наказателни производства; - медицинско свидетелство за работа; - медицинско свидетелство /удостоверение/, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване; - декларация от кандидата по чл.95, ал.2, т.1 от ПАПРБ (получава се при подаване на документите);- други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.
От кандидатите не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Съгласно чл.95, ал.4 от ПАПРБ лицата класирани на първо място за длъжността „съдебен секретар“ и на първо място за длъжността „съдебен деловодител“ и избрани в конкурсната процедура следва да попълнят и декларация за съответствие с изискванията по чл.340а, ал.2 от ЗСВ
Място и срок на подаване на документите за участие в конкурса
Документи за участие в конкурса се подават в едномесечен срок считано от датата следваща датата на публикуване на обявата.
Адрес за подаване на документите: гр.София, ул.„Позитано” № 24а, ет.2.
При подаване на документите за участие в конкурса на кандидатите се предоставя възможност да се запознаят с длъжностната характеристика на длъжността за която кандидатстват.
Място за обявяване на списъците или други съобщения във връзка с конкурса:
Таблото на партера на сградата на Военно-окръжна прокуратура – София /непосредствено след входа за граждани/, интернет-страницата на ВОП-София - http://prb.bg/vopsofia/bg/
За справки тел. 02/9216061 и 02/9216063.
Обявата е публикувана на 08.12.2025г. във в.“24 часа“