ПРОКУРАТУРА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ОКРЪЖНА ПРОКУРАТУРА – СОФИЯ
ОБЯВЯВА
КОНКУРС ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
„СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ“ В СЛУЖБА „РЕГИСТРАТУРА И ДЕЛОВОДСТВО“ В ОКРЪЖНА ПРОКУРАТУРА СОФИЯ - 2 /ДВЕ/ ЩАТНИ БРОЙКИ И СЪДЕБНИ СЛУЖИТЕЛИ НА ДЛЪЖНОСТ „СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ“ В СЛУЖБА „РЕГИСТРАТУРА И ДЕЛОВОДСТВО“ В ОКРЪЖЕН СЛЕДСТВЕН ОТДЕЛ ПРИ ОП СОФИЯ - 2 /ДВЕ/ ЩАТНИ БРОЙКИ, ПО РЕДА НА ЧЛ.67, АЛ.1, Т.1 ОТ КОДЕКСА НА ТРУДА.
На основание чл.91 от Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България конкурсът да се проведе с кандидати, които отговарят на следните условия:
Общи изисквания:
Кандидатът да е лице, което:
- е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответния ред от правото да заема определена длъжност;
- да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл.340а, ал.2 и 3 от ЗСВ;
- образование – минимум средно;
- не страда от психическо заболяване.
Допълнителни изисквания:
Кандидатът да е лице, което притежава:
- познания по нормативната уредба, регламентираща дейността и компетентността на длъжността, за която се кандидатства;
- компютърна грамотност – MS Office /WORD, EXCEL/, Internet;
- организираност и експедитивност;
- умения за работа в екип и комуникативност;
- стремеж към успех и самоусъвършенстване.
- Описание на длъжността:
Основни задължения:
- Приема и регистрира входящата кореспонденция;
- Изпраща изходяща кореспонденция;
- Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;
- Разпределя и направлява постъпилата поща;
- Извършва вписвания в съответните книги, регистри и дневници;
- Подрежда новопостъпили документи към висящите дела и преписки;
- Отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;
- Предоставя справки по делата и преписките;
- Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;
- Въвежда данни в Унифицирана информационна система на ПРБ относно всички преписки, досъдебни производства и относно цялата входяща и изходяща кореспонденция, както и извежда справочна информация от Унифицирана информационна система на ПРБ;
- Подпомага дейността на прокурорите, като извършва компютърна обработка на документите, изготвя протоколи, удостоверения, служебни бележки и други книжа;
- Изпълнява и други задачи, възложени от административния ръководител, неговите заместници, съдебния администратор, административния секретар и завеждащ служба „Регистратура и деловодство“..
Допълнителни задължения:
- При изпълнение на служебните задължения и в обществения живот, трябва да има поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт;
- Има задължение да спазва конфиденциалност по отношение на базите данни, до които има достъп, в т.ч. лични данни;
- Да не разгласява данни и информация, станали известни при и по повод изпълнение на служебните задължения;
- При забелязване на административни пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами или нередности незабавно да уведоми административния ръководител;
- Длъжен е да спазва задълженията си добросъвестно и точно съобразно длъжностната характеристика и Етичния кодекс;
- Работи извън установеното работно време при служебна необходимост
- Политически е неутрален при изпълнение на служебните си задължения.
III. Необходими документи за участие:
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.
Към заявлението се прилагат:
- Декларация от кандидата, че е пълнолетен гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност;
- Заверени копия на документи за завършено средно образования;
- Заверени копия на документи, удостоверяващи трудов стаж и професионален опит /при наличието на такива/, актуално ЕТЗ /електронен трудов запис/;
- Документ, че лицето не страда от психически заболяване, удостоверен по съответния ред;
- Медицинско свидетелство за работа;
- Автобиография;
- Други документи, удостоверяващи квалификация и опит, по преценка на кандидата.
От кандидатите не се изисква представянето на свидетелство за съдимост. Същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да предоставят такова, издадено от общоустановения ред.
Съгласно чл.92, ал.1 от ПАПРБ лицето избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл.340а, ал.2 и 3 от ЗСВ.
- Начин на провеждане на конкурса:
Конкурсът се провежда по документи и чрез събеседване, както следва:
Разглеждане на постъпилите заявления и допускане до конкурса на кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата.
Решението на Комисията, относно допускането до конкурса се оформя в протокол и списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати. Недопуснатите кандидати се уведомяват писмено, като се посочват основанията за недопускането им.
Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място - входна врата на сградата, в която се помещава ОП София, ул „Съборна“ № 7 и на интернет страницата на ОП София, раздел „Кариери“: www.prb.bg/opsofia/bg/.
В списъка на допуснатите кандидати се посочва датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото за провеждане на конкурса.
Начин на оценяване:
Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:
- познаване на нормативната уредба, свързана с упражняване на длъжността;
- познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратурата на Република България;
- професионална мотивация за работа в ОП София.
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по шестобалната система, като крайната оценка е средноаритметичен резултат от поставените оценки от всеки член на конкурсната комисия. Класират се само тези кандидати, които са получили крайна оценка най-малко 4,50.
Конкурс се провежда и когато допуснатият кандидат е само един.
В 3-дневен срок от приключване на конкурса, конкурсната комисия предоставя на административния ръководител – окръжен прокурор на ОП София протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на интернет страницата на ОП София, раздел „Кариери“: www.prb.bg/opsofia/bg/ и на общодостъпно място - входна врата на сградата, в която се помещава ОП София, ул. „Съборна“ № 7.
Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, които се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.
Място на подаване на документите:
Служба „Регистратура и деловодство“ в Окръжна прокуратура София, намираща се в град София, ул. „Съборна“ № 7, ет.5, кабинет 501.
Място за обявяване на списъците или други съобщения:
Град София, входна врата на сградата, в която се помещава ОП София, ул. „Съборна“ № 7 и на интернет страницата на ОП София, раздел „Кариери“: http://www.prb.bg/opsofia/bg/.