I.Изисквания за заемане на длъжността:
Общи изисквания:
Кандидатът да е лице, което:
- е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
- да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ;
- има минимум средно образование;
- трудов стаж: минимум 3 години.
- притежава необходимите професионални и нравствени качества.
Специфични изисквания:
- компютърна грамотност: MS WORD, Excel, Internet и други приложими програмни продукти;
- работа със стандартно офис оборудване, умения за работа с компютърни системи в областта на човешките ресурси, както и деловодни системи;
- познаване на нормативната уредба в областта на трудовите и служебни правоотношения, социалното и здравното осигуряване и управление на човешките ресурси;
- опит в изготвяне на справки;
- умения за работа в екип и спазване на законоустановени срокове;
- аналитично мислене, прецизност и внимание към детайла;
- умения за работа с поверителна информация;
Предимство при подбор на кандидатите: професионален опит в областта на човешките ресурси и кадровото администриране – минимум 2 години, както и завършено висше образование в област, свързана с функциите на длъжността.
ІI. Описание на длъжността „главен специалист – човешки ресурси“:
- 1. Води, актуализира и отговаря за съхранението на кадровите досиета;
- Изисква всички необходими документи на магистрати и съдебни служители за първоначалното постъпване на работа и последващите изменения на актовете и трудовото правоотношение и изчислява трудовия им стаж;
- Изготвя проекти на трудови договори, актове за заемане на длъжност, допълнителни споразумения, актове за изменение на актове за заемане на длъжност, заповеди за прекратяване; предизвестия за прекратяване на трудови договори; при напускане на служители издава обходен лист;
- Изготвя и изпраща в законноустановения срок уведомленията до териториалното поделение на НАП за възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения със съдебните служители;
- Изготвя и актуализира длъжностното и поименно щатно разписание на магистратите и служителите от Окръжна прокуратура гр. Варна;
- Подготвя предложения за трансформации на щатни бройки;
- Изготвя проекти на индивидуални длъжностни характеристики при назначаване и преназначаване на съдебните служители;
- Изготвя кадрови справки на магистратите и съдебните служители;
- Следи за изготвянето и актуализирането на служебните карти на прокурорите, следователите и съдебните служители, подготвя документите свързани с тях;
- Отговаря за предоставянето на магнитни карти за достъп до сградите.
- Изготвя проекти на заповеди за отпуск, заповеди за командироване и други, свързани с човешките ресурси;
- Води и актуализира ежемесечно електронен регистър „Щатно разписание“ .
- Изготвя справки, относно полагаемия отпуск на магистратите и съдебните служители;
- Участва и съдейства при осъществяване на атестационни процедури, осигурява правилното и своевременно оформяне и съхранение на документите, свързани с атестирането на магистрати и съдебни служители;
- Спазва изискванията за сигурност и правилата за достъп по ЗЗЛД, следи и отговаря за съхраняването на личните данни;
- Извършва и други дейности, възложени от административния ръководител и съдебния администратор, свързани с изпълнението на длъжността.
- Има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ.
III.Необходими документи за участие в конкурса:
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.
Към заявлението /образец/ се прилагат:
- автобиография, подписана от кандидата;
- декларация от кандидата по чл. 95, ал. 2, т. 1 във вр. чл. 91 от Правилника за администрацията на Прокуратурата на РБ (образец)
- заверени копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителни квалификации, които са относими към длъжността;
- заверени копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и професионален опит;
- медицинско свидетелство за работа;
- други документи, които по преценка на кандидата, имат отношение към професионалните му качества и доказват неговата квалификация и умения за обявената длъжност.
- Декларация за съгласие за обработване на лични данни (образец)
От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерството на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицето избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ.
IV.Място на подаване на документите за участие: Окръжна прокуратура – Варна, гр. Варна, пл. „Независимост“ № 2, Съдебна палата, ет. 3, стая 309, в срок до 17.09.2026 г. включително. Обявата е публикувана на 18.08.2026 г.
Срок за подаване на документите: 30-дневен срок, считано от деня, следващ датата на публикуван на обявата – до 17.09.2026 г. включително.
V.Място за обявяване на списъците или други съобщения във връзка с конкурса:
Списъците и съобщенията ще се обявяват на адрес: гр. Варна, Съдебна палата, пл. „Независимост“ № 2, информационно табло на първи етаж и официалния сайт на Окръжна прокуратура – Варна, в раздел „Кариери“, на адрес: http://www.prb.bg/bg/opvarna/karieri/.
Конкурсът ще се проведе на два етапа – по документи и писмен тест и събеседване.
Първи етап – преглеждане на документите на кандидатите:
- Комисията, назначена от и. ф. административен ръководител – окръжен прокурор на Окръжна прокуратура – Варна, разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на всички изисквания за заемане на длъжността.
- До участие във втория етап на конкурса се допускат кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата.
- Решението на Комисията, относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се обявяват на информационно табло на първи етаж на Съдебна палата, гр. Варна, пл. „Независимост“ № 2, и официалния сайт на Окръжна прокуратура – Варна, в раздел „Кариери“, http://www.prb.bg/bg/opvarna/karieri/.
- В списъка на допуснатите кандидати се посочва датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото за провеждане на конкурса;
- В списъка на недопуснатите кандидати до конкурса се посочват основанията за недопускането им. Недопуснатите кандидати се уведомяват писмено, като се посочват съображенията за недопускането им.
- Недопуснатите кандидати могат да подават възражение до и. ф. административен ръководител в 7-дневен срок от съобщението. Жалбата не спира конкурсната процедура. И. Ф. Административен ръководител се произнася в 3-дневен срок с решение, което е окончателно.
- Когато няма допуснати кандидати, и. ф. административен ръководител на ОП – Варна с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.
- Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.
Втори етап писмен изпит – тест и събеседване:
ТЕСТ:
- Кандидатите отговарят писмено, за определено време (45 минути), общо на 15 въпроса от областта на човешките ресурси – Кодекса на труда, Кодекс за социално осигуряване, Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията на ПРБ, Наредбата за командировките в страната, Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал.5 от Кодекса на труда.
- На всеки въпрос съответства само един верен отговор. Всеки верен отговор носи по 2 (две) точки, като максималният брой точки е 30 (тридесет).
- Всяка писмена работа – тест ще се преглежда от комисията, която поставя оценка по шестобалната система, според броя на верните отговори, носещи съответните точки, както следва:
до 14 точки вкл. – слаб 2,00 - 24 точки – мн. добър 4,50
16 точки – среден 2,50 - 26 точки – мн. добър 5,00
18 точки – среден 3,00 - 28 точки – отличен 5,50
20 точки – добър 3,50 - 30 точки – отличен 6,00
22 точки – добър 4,00
СЪБЕСЕДВАНЕ.
- Събеседването ще се проведе по практически въпроси от областта на човешките ресурси; познаване на Кодекса на труда, Кодекс за социално осигуряване, Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията на ПРБ, Наредбата за командировките в страната, Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал.5 от Кодекса на труда.
- За професионална мотивация за работа, готовност за поемане на допълнителни трудови ангажименти, способност за работа в екип и други обстоятелства, характеризиращи кандидата.
- При събеседването всеки един от кандидатите ще се оценява по шестобалната система (от 2 до 6 във възходящ ред, като 6 е най-високата). Всеки член от комисията поставя оценка.
Събеседването ще се извършва по реда на входящите номера на подаване на документите за участие в конкурса.
Класират се само тези кандидати, които са получили крайна оценка най-малко 4,50.
Участникът, класиран на първо място, ще бъде поканен за сключване на договор. При неявяване на лицето в 14-дневен срок, ще бъде поканено лицето, класирано на второ място.