НАЦИОНАЛНА СЛЕДСТВЕНА СЛУЖБА
гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“, № 42
ОБЯВЯВА конкурс за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността „Съдебен архивар“ в служба „Архив“ на Националната следствена служба.
I. На основание чл. 340а от ЗСВ и чл. 91 от ПАПРБ конкурсът да се проведе с кандидати, които отговарят на следните условия:
Общи изисквания:
Кандидатът да е лице, което:
- има българско гражданство, гражданин е на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
- е навършило пълнолетие;
- не е поставено под запрещение;
- не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
- не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
- да отговаря на изискванията за несъвместимост по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ;
- притежава необходимите нравствени качества;
- има завършено средно образование;
За заемането на конкурсната длъжност не се изисква трудов стаж и професионален опит.
Специфични изисквания:
Компютърна грамотност – MS Office, Internet.
Допълнителни изисквания:
Познаване на нормативната уредба, свързана с основните задължения на длъжността: Закон за съдебната власт, Правилник за администрацията на Прокуратурата на Република България, Правила за деловодната дейност и документооборота в ПРБ, Закон за Националния архивен фонд, Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции; ЗЗЛД; ЗЗКИ; ППЗЗКИ; вътрешните правила и процедури, регламентиращи дейността и компетентността на длъжността; нормативна уредба относно здравословни и безопасни условия на труд и противопожарна безопасност; вътрешния трудов ред и др.
II. Описание на длъжността:
- Извършва дейности по регистриране, отчетност, съхраняване и използване на приетите в Учрежденския архив на НСлС документи при стриктно спазване на определения от директора на НСлС ред:
1.1. Приема дела, преписки и други документи за съхраняване в Учрежденския архив на Националната следствена служба. Приемането на делата в Учрежденския архив на НСлС се извършва с приемателно-предавателен протокол по образец.
1.2. Регистрира, подрежда, опазва и съхранява приетите документи по години.
- Въвежда информация в следните регистри и дневници: регистър на постъпленията (на хартиен и електронен носител); дневник за ползване на документи в учрежденския архив (на хартиен носител).
- Предоставя за ползване архивните документи, като:
- отразява в дневника за ползване на документи в учрежденския архив на Национална следствена служба всяко посещение на архива и използване на документи;
- на мястото на извадените за използване документи поставя заместител по образец;
- проверява състава и състоянието на документите преди и след тяхното използване.
- Участва в комисии за извършване на експертиза по ценността на документите.
- Съблюдава сроковете за съхранение на документите.
- Подготвя ценните документи за предаване в Централния държавен архив при спазване на изискванията на Закона за Националния архивен фонд (ЗНАФ) и подзаконовите нормативни актове; участва в комисии за унищожаването на документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи.
- Поддържа реда в архивното помещение, като се грижи за освобождаването на място за нови дела. Подпомага завеждащия служба при създаването и поддържането на електронна справочна система за делата (архивните единици) и осъществяване на справки по тях.
- Подпомага завеждащия служба „Архив“ при поддържането и съхраняването на видеоархива на НСлС по определен от директора на НСлС и заместник на главния прокурор по разследването ред.
- Въвежда данни и извършва справки в Унифицираната информационна система на Прокуратурата на Република България при спазване на определения от директора на НСлС ред.
- Участва в изготвянето на справки и анализи по проблеми от основните функции на служба „Архив“ и прави предложения за подобряване организацията на работа в службата, с оглед нейната ефективност и оптимизация.
- Изпълнява функциите на завеждащ учрежденския архив на Национална следствена служба при отсъствие на завеждащ служба „Архив“.
- Поддържа в изправност и правилно използва наличната техникав служба „Архив“.
III. Необходими документи за участие в конкурса:
Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса в едномесечен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявлението.
Към заявлението се прилагат:
- Декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, гражданин е на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга
държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, не е поставен под запрещение и не е лишен от правото да заема определена длъжност; - Заверени копия от документи за завършено средно образование;
- Заверени копия от документи, удостоверяващи трудов стаж (при наличие на такъв);
- Медицинско свидетелство за работа;
- 4. Медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване;
- Автобиография;
- Други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, по преценка на кандидата.
От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.
Съгласно чл. 92, ал. 1 от ПАПРБ лицето избрано в конкурсната процедура, следва да попълни декларация за съответствие с изискванията по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ.
Място на подаване на документите:
Регистратура на Администрацията на директора на НСлС, намираща се в сградата на Националната следствена служба с адрес: гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42, ет. 2, стая 213.
IV. Процедура /Конкурсна комисия:
- Разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността.
- Допуска до участие в конкурса единствено кандидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата.
- Оформя в протокол решението си относно допускането на кандидатите за участие в конкурса и изготвя списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати:
- В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началния час и мястото на провеждане на конкурса;
- В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им;
- Списъците се подписват от членовете на комисията и не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса се поставят на общодостъпно място – табло за съобщения, намиращо се на входа в Административната сграда на Националната следствена служба, гр. София,
бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42, както и на интернет страницата на НСлС – prb.bg/nsls/.
- Писмено съобщава на недопуснатите кандидати съображенията за отказа.
- Провежда конкурса на допуснатите кандидати чрез събеседване, и когато допуснатият кандидат е само един.
Допуснатите до участие в конкурса кандидати се оценяват по следните показатели:
- познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността;
- познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на Прокуратура на Република България;
- професионална мотивация за работа в НСлС.
- Въз основа на проведения конкурс класира кандидатите съобразно получения от тях резултат:
Резултатите се оформят след попълване на таблица за оценяване от всеки член на комисията по показателите, с точки по шестобалната система. Класират се само тези кандидати, които са получили оценка най-малко 4.50.
- В 3-дневен срок от приключване на конкурса, представя на за директора на НСлС протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати, и съобщава на участниците резултата от проведения конкурс на общодостъпно място – табло за съобщения, намиращо се в гр. София, бул. „Д-р Г. М. Димитров“ № 42, Национална следствена служба – място за обслужване на граждани (фронт офис), както и на интернет страницата на НСлС – www.prb.bg/nsls/.
Комисията заседава в пълния си състав. За заседанията се води протокол, който се подписва от всички членове. Решения се вземат с обикновено мнозинство и се оформят в протокол.